Google er meget mere end verdens største, hurtigst udviklende og mest brugte søgemaskine. Som en del af deres gratis online programvarepakke har firmaet udviklet en række services, som Soul United anbefaler. Dette er på grund af det gennemførte ved googles designfilosofi, som består af intuitiv brugervenlighed, sammenhængende kernefunktionalitet og minimal distraktion af brugerens opmærksomhed. Ved at begynde at benytte de følgende tre værktøjer i sammenhæng, kan du opnå en enorm udvikling af din effektivitet og fornøjelse ved samarbejde.

Gmail er en emailkonto med kæmpe opbevaringsplads. 8 gigabytes, hvilket svarer til informationsmængden i adskillige spillefilm af DVD kvalitet, eller mange millioner almindelige emails. Kun hvis man ofte modtager mails med vedhæftede billeder eller film vil man nogensinde nå grænsen for, hvor meget information man kan have på sin mailkonto. Det betyder at man altid vil kunne gemme materiale, uanset hvilken computer man er på, ved at sende en mail til sig selv.

Calendar

Google Calendar er en online kalender, huskeliste og et koordineringsværktøj. Med det kan man strukturere sin tid, og med kun et par enkelte klik og musebevægelser formidle information om sine aftaler ud i sit netværk. Man kan også dele sine kalendere med hinanden, således at man selv kan undersøge, hvornår de mennesker, man har delt kalendere med, ikke kan mødes før man foreslår et tidspunkt.

Documents

Google Documents er en samarbejdsplatform, som tillader samtidig udvikling af arbejdsdokumenter af fem forskellige typer: Tekst, regneark, præsentationsmateriale, spørgeskema og tegning. Op til 8 brugere kan redigere i det samme dokument samtidig. Alt arbejde gemmes automatisk hvert 10. sekund. Farvekoder på de forskellige synlige markører viser hvem, der laver hvad. Alle kernefunktioner, som man vil finde i andre programmer af denne type, er tilgængelige. Med et par klik kan du udgive dit materiale på internettet. Du kan også dele videofiler direkte med andre Gmail brugere.

Social kapital

Disse 3 værktøjer (googletools) – og andre, som ikke er nævnt her – udgør en sammenhængende, gratis arbejdsplatform, som tillader optimalt effektivt samarbejde om alle typer af intellektuelt online arbejde – udover billed- og lydbehandling – som udføres af firmaer og institutioner i dag. Ved frivilligt at lære at bruge dem, og ved at vise andre hvordan og hvorfor du bruger dem, bliver du indehaver og formidler af en meget værdifuld kernekompetence i informationssamfundet – stressreducerende samarbejdseffektivitet.
 

Soul United – Media Philosophic Group

Willemoesgade 56, 1.; 2100 Copenhagen Ø; Denmark

Tlf. +45 29828298; soulunited.dk@gmail.com

Reg. nr.: 9860; Kontonr.: 8920010114